Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Koordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Koordinator som kan hantera flera uppgifter samtidigt och säkerställa att projekt och processer löper smidigt. Som Koordinator kommer du att spela en nyckelroll i att stödja teamet, samordna aktiviteter och kommunicera mellan olika avdelningar för att uppnå gemensamma mål. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där flexibilitet, problemlösningsförmåga och god kommunikationsförmåga är avgörande.
I denna roll kommer du att ansvara för att planera och följa upp projekt, hantera tidslinjer, resurser och budgetar samt säkerställa att alla inblandade parter är informerade och engagerade. Du kommer att fungera som en länk mellan ledning, teammedlemmar och externa intressenter, vilket kräver en hög grad av professionalism och förmåga att hantera flera intressenter samtidigt.
Vi söker dig som har erfarenhet av projektledning eller samordning, gärna inom en liknande bransch. Du bör vara strukturerad, självgående och ha en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter. Du har också en stark administrativ förmåga och är van vid att arbeta med digitala verktyg och system.
Som Koordinator kommer du att bidra till att förbättra arbetsflöden, identifiera flaskhalsar och föreslå lösningar för att öka effektiviteten. Du kommer också att delta i möten, dokumentera beslut och följa upp åtgärder. Din roll är avgörande för att säkerställa att projekt levereras i tid, inom budget och med hög kvalitet.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet till personlig och professionell utveckling. Du kommer att arbeta tillsammans med ett engagerat team där samarbete och öppen kommunikation värderas högt. Om du är en person som trivs med att ha många bollar i luften och vill vara med och göra skillnad – då är detta rätt roll för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna projekt och aktiviteter mellan olika avdelningar
- Planera och följa upp projektens tidslinjer och budgetar
- Kommunicera med interna och externa intressenter
- Förbereda och dokumentera möten och beslut
- Identifiera och lösa problem som uppstår under projektens gång
- Stödja teamet med administrativa uppgifter
- Uppdatera och underhålla projektplaner och dokumentation
- Säkerställa att deadlines hålls och resurser används effektivt
- Följa upp åtgärder och rapportera status till ledningen
- Bidra till förbättring av interna processer och rutiner
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av samordning eller projektledning
- God organisatorisk förmåga och sinne för detaljer
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Starka kommunikationsfärdigheter i tal och skrift
- Vana att arbeta med digitala verktyg och projektledningssystem
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga
- God samarbetsförmåga och teamkänsla
- Relevant eftergymnasial utbildning är meriterande
- Flytande svenska och god engelska i tal och skrift
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att samordna projekt?
- Hur hanterar du flera uppgifter med snäva deadlines?
- Beskriv ett tillfälle då du löste ett problem i ett projekt.
- Vilka digitala verktyg har du använt i tidigare roller?
- Hur säkerställer du att alla parter är informerade i ett projekt?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter när allt känns viktigt?
- Har du erfarenhet av att arbeta med externa intressenter?
- Hur dokumenterar du och följer upp beslut i ett projekt?
- Vad motiverar dig i en koordinerande roll?
- Hur hanterar du stressiga situationer på arbetsplatsen?
